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Cómo registrar un gasto de trimestre: guía paso a paso para mantener tus finanzas al día


18/03/2023





Cómo registrar un gasto de un trimestre terminado

Introducción

Registra gastos es una tarea fundamental para cualquier empresa o autónomo. De esta forma, se puede llevar un control de los movimientos que se realizan y saber en todo momento en qué se está gastando el dinero.

¿Qué es un gasto?

Un gasto es cualquier compra o inversión que se realiza con el objetivo de obtener un beneficio económico. Por ejemplo, pagar la luz, el agua, la renta, comprar material de oficina, entre otros.

¿Por qué es importante registrar los gastos?

Registrar los gastos es importante para llevar una buena gestión financiera. Conocer el flujo de efectivo de la empresa o negocio, saber en qué se está gastando el dinero y poder tomar decisiones informadas para mejorar la rentabilidad.

¿Cómo registrar los gastos de un trimestre terminado?

Para registrar los gastos de un trimestre terminado se pueden seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Reunir los documentos necesarios

Es importante tener toda la documentación necesaria a mano para poder registrar correctamente los gastos. Esto incluye facturas, recibos y cualquier otro comprobante de pago.

Paso 2: Crear una hoja de cálculo en Excel o Google Sheets

Crear una hoja de cálculo es una buena manera de llevar un registro de los gastos. En esta hoja se deben incluir los siguientes datos: fecha de la compra, nombre del proveedor, descripción del gasto, importe y categoría.

Paso 3: Clasificar los gastos por categoría

Clasificar los gastos por categoría es una buena forma de tener una visión general de en qué se está gastando el dinero. Las categorías pueden ser diversas, como por ejemplo: gastos de oficina, suministros, viajes, publicidad, entre otros.

Paso 4: Sumar los gastos por categoría

Una vez que se han clasificado los gastos por categoría, se puede sumar el total de cada una de ellas. De esta forma, se puede obtener una visión general del gasto total en cada categoría.

Paso 5: Incluir la información en el libro de contabilidad

Por último, se debe incluir la información en el libro de contabilidad. Esta información es crucial para llevar una correcta gestión financiera y para cumplir con las obligaciones fiscales.

Conclusión

Registrar los gastos es una tarea esencial para cualquier empresa o autónomo. Es importante contar con un sistema eficiente para llevar un control exhaustivo de dónde va el dinero y para poder tomar decisiones informadas en nuestro negocio. Con los pasos expuestos anteriormente podrás registrar de la manera más sencilla posible los gastos de un trimestre terminado.