Introducción
¿Eres autónomo y tienes gastos que no puedes justificar con factura? No te preocupes, existen una serie de gastos deducibles que la Agencia Tributaria permite que puedas incluir en tus declaraciones fiscales aunque no tengas la documentación necesaria para justificarlos.
Gastos deducibles sin factura
1. Gastos de suministros
Los gastos de suministros, como la electricidad, agua, gas, teléfono e internet, son deducibles siempre y cuando los hayas pagado para el desarrollo de tu actividad económica. Si bien es cierto que no dispones de una factura única que recoja todos los suministros que utilizas para tu negocio, una estrategia podría ser desglosar el importe mensual de cada uno de los servicios mencionados y calcular su proporción en base a la superficie de tu vivienda que esté destinada a la actividad profesional.
2. Gastos de transporte
Si utilizas tu vehículo para el desarrollo de tu actividad económica, podrás deducirte los gastos de gasolina, mantenimiento, seguros e impuestos. En estos casos, aunque no tengas facturas que acrediten dichos gastos, puedes demostrar que has utilizado el vehículo para el desarrollo de tu actividad con otros documentos, como por ejemplo con el registro de las citas con tus clientes con sus respectivas direcciones.
3. Gastos de alimentación y hospedaje
Si tu trabajo te lleva a viajar o a comer fuera de casa, estos gastos también son deducibles. En estos casos, la Agencia Tributaria establece unos límites de deducción, tanto para los gastos de alojamiento como para los de manutención. Pero no te preocupes, aunque no dispongas de facturas, puedes justificar los gastos con otros medios, como por ejemplo con las anotaciones en la agenda de las comidas y cenas con clientes o proveedores.
Conclusiones
Como autónomo, tienes derecho a deducirte una serie de gastos necesarios para el desarrollo de tu actividad económica, aunque no dispongas de factura que acrediten dichos gastos. En cualquier caso, es recomendable contar con una buena organización y documentación de los mismos, para poder justificarlos si lo requiere la Agencia Tributaria.
Lista de resumen de gastos deducibles
- Gastos de suministros: agua, electricidad, gas, teléfono e internet.
- Gastos de transporte: gasolina, mantenimiento, seguros e impuestos.
- Gastos de alimentación y hospedaje: comidas y cenas con clientes y proveedores (limitado según los baremos permitidos).