¿Qué es una Factura Proforma?
Para los autónomos, los términos relacionados con la facturación son fundamentales para el correcto funcionamiento de su negocio.
Uno de estos términos es Factura Proforma, una herramienta que les permite cerrar acuerdos previos a la emisión de una factura oficial.
¿Para qué se utiliza una Factura Proforma?
Una Factura Proforma es una cotización en forma de factura que se emite antes de realizar la entrega de un producto o servicio. Esta herramienta permite al autónomo y al cliente ajustar detalles y evitar posibles malentendidos antes de producirse la venta.
¿Cuál es la diferencia entre una Factura Proforma y una Factura Oficial?
La principal diferencia entre una Factura Proforma y una Factura Oficial es que la primera no tiene carácter legal ni fiscal, mientras que la segunda debe ser declarada a Hacienda y llevará incluidos los impuestos correspondientes.
¿Cómo se emite una Factura Proforma?
Para emitir una Factura Proforma, los autónomos deben incluir los mismos datos que en una factura oficial, antes de incluir el término «Proforma» en la parte superior. Además, es importante especificar que esta factura no tiene validez fiscal y puede incluir un plazo de caducidad, si lo consideras oportuno.
Información que debe incluir una Factura Proforma
- Datos del autónomo o empresa
- Datos del cliente
- Descripción detallada de los productos o servicios
- Importe correspondiente a cada producto o servicio
- Total de la factura proforma
- Fecha de emisión
- Término «Proforma»
¿Por qué es importante utilizar una Factura Proforma?
La Factura Proforma es un documento clave que permite al autónomo y al cliente establecer de antemano detalles y aclarar cualquier posible discrepancia antes de formalizar un contrato de venta. Además, al no tener carácter fiscal, el autónomo dispondrá de mayor flexibilidad para ajustar detalles y presupuestos.
Conclusión
La Factura Proforma es una herramienta muy útil para cualquier autónomo, ya que les permitirá ajustar detalles y presupuestos antes de emitir la factura oficial. Con la correcta información sobre este documento, los autónomos disfrutarán de mayor flexibilidad y una gestión financiera más eficiente.