En el mundo empresarial, es común que más de una persona se asocie para iniciar un nuevo proyecto. Sin embargo, existen ciertos riesgos que pueden poner en peligro la supervivencia de la empresa, como posibles desacuerdos entre socios o decisiones estratégicas tomadas no en consenso.
¿Qué es un pacto de socios?
Un pacto de socios es un contrato que establece las reglas de juego para los miembros de una sociedad con el fin de evitar futuros conflictos y mantener un clima de confianza y comunicación entre ellos. Es un acuerdo voluntario que puede definir aspectos fundamentales de la organización, como por ejemplo:
- La toma de decisiones: ¿se decide por unanimidad o por mayoría?
- Las funciones de cada socio: ¿quién se encarga de finanzas, marketing o recursos humanos?
- El reparto de beneficios y pérdidas: ¿cómo se dividirá el dinero en función de la inversión de cada socio?
- El plazo de duración de la sociedad: ¿cuánto tiempo se prevé que la empresa esté en marcha?
¿Por qué es importante un pacto de socios para un autónomo?
Al contrario que una empresa tradicional con varios empleados, un autónomo suele trabajar solo en su proyecto. No obstante, esa situación puede cambiar si decide asociarse con otra persona o incluso varias. En ese caso, es conveniente tener un pacto de socios para evitar futuros problemas.
Imagina la siguiente situación: Tú eres un autónomo que ha decidido crear una empresa de desarrollo de software junto con otro amigo que aportará además de su capital la mayoría del software para el proyecto. Al principio todo parece bien, pero pronto empiezan a surgir desavenencias sobre cómo enfocar el desarrollo de la aplicación y cómo repartir los beneficios.
Desde tu punto de vista, te ha costado muchísimo conseguir algunos clientes, pero la otra persona ha estado trabajando mucho más en el código y cree que merece una remuneración mayor. Si no habéis establecido una serie de reglas en el pacto de socios, podría ocurrir que la empresa se rompa en pedazos y tú te quedes sin nada.
¿Cómo hacer un pacto de socios?
Hacer un pacto de socios puede parecer complicado, pero cualquier autónomo puede hacerlo por sí mismo. Una idea podría ser el solicitar los servicios de un abogado o un asesor financiero para establecer una base sobre la estructura de la sociedad.
Una vez hecha la estructura, se pueden definir en el pacto de socios los aspectos específicos que interesen a cada socio. A continuación, se presenta un modelo básico que se puede adaptar a las necesidades de cada autónomo:
PACTO DE SOCIOS PARA AUTÓNOMOS
- Objeto: Se especificará el sector de la actividad que desarrolla la sociedad y la duración del pacto.
- Partícipes: Aquí se mencionará quiénes son los socios y qué parte de la empresa representa cada uno.
- Cargo en la sociedad: Se detallará cuáles son las responsabilidades de cada socio en la empresa, y de qué manera se pueden elegir o sustituir.
- Toma de decisiones: Se establecerá cuál es la mayoría necesaria para las decisiones importantes en la empresa y cuándo se convocarán las reuniones.
- Beneficios y pérdidas: Se detallará cuál es el porcentaje de participación, así como la forma de distribución de beneficios y pérdidas.
- Regulación interna: Se definirán los procedimientos que deban seguirse en la empresa y qué requisitos debe cumplir toda acción que deseen llevar a cabo los socios.
- Resolución de conflictos: Se establecerá cómo se resolverán los posibles desacuerdos en la empresa y qué procedimientos deberán seguirse para esa resolución.
- Clausulas varias: se pueden incluir otras cláusulas que resulten relevantes para los socios, como indemnizaciones o la resolución del contrato social, entre otras.
En resumen, un pacto de socios es un contrato entre los miembros de una empresa que establece las reglas de juego para evitar conflictos y mantener un clima de confianza y comunicación. Para un autónomo, es especialmente importante contar con un pacto de socios si decide trabajar con otra persona. Es fundamental pensar en las reglas que se deben establecer en el pacto para definir aspectos como la toma de decisiones, funciones de cada socio, beneficios y pérdidas, entre otros.