Introducción
Como autónomo, es posible que te encuentres en situaciones en las que necesites facturar un anticipo a tu cliente. En este artículo, te explicaré cómo hacerlo de forma correcta y legal.
Paso 1: Establece las condiciones del anticipo
Lo primero que debes hacer es hablar con tu cliente y establecer las condiciones del anticipo. ¿Cuál es la cantidad que te pagará por adelantado? ¿Qué servicios o productos estarás entregando a cambio del pago? Asegúrate de que ambos estén de acuerdo sobre los términos del anticipo.
Paso 2: Emite una factura proforma
Antes de emitir la factura final, debes emitir una factura proforma. Esta es una factura provisional que indica los detalles del anticipo y los servicios o productos que se entregarán. La factura proforma debe incluir la información del cliente, así como las condiciones acordadas para el anticipo.
Asegúrate de que la factura proforma tenga una numeración diferente a la factura final para evitar cualquier confusión. Además, en la parte superior de la factura, debes incluir la palabra «PROFORMA» para que quede claro que no es la factura final.
Paso 3: Emite la factura final con el anticipo
Una vez que hayas entregado los servicios o productos acordados, es hora de emitir la factura final con el anticipo. La factura final debe incluir la misma información que la factura proforma, además de la cantidad del anticipo que se pagó anteriormente.
Información que debe incluir la factura final
- El número y la fecha de emisión de la factura.
- El nombre, dirección y número de identificación fiscal del cliente.
- Si es necesario, la referencia al contrato de prestación de servicios o al pedido.
- Los detalles de los servicios o productos entregados, incluyendo la cantidad, el precio y el importe total.
- La cantidad del anticipo que se pagó anteriormente.
- El importe total de la factura, incluyendo el anticipo.
Una vez que hayas emitido la factura final, asegúrate de enviarla a tu cliente para que realice el pago correspondiente.
Conclusión
Facturar un anticipo puede ser un proceso sencillo si sigues las normas legales y estableces las condiciones previas con tu cliente. Recuerda siempre emitir una factura proforma antes de la factura final y asegúrate de incluir toda la información necesaria para evitar cualquier malentendido.