¿Qué es una factura proforma?
Una factura proforma es un documento comercial que se utiliza como presupuesto en una venta internacional o para una operación cuya fecha de facturación es posterior a la entrega.
Es decir, la factura proforma no tiene valor contable ni fiscal, sino que es un documento que indica el compromiso o intención de venta por parte del vendedor y que detalla los productos, servicios y precios que se ofrecen al comprador.
¿Qué información debe incluir?
La factura proforma debe contener la misma información que una factura comercial, aunque debe quedar claro que no tiene valor contable ni fiscal. Entre los datos que debe incluir se encuentran:
- Información del vendedor y comprador
- Fecha y lugar de emisión
- Número de la factura proforma o identificación única
- Descripción de los productos o servicios
- Precio unitario y total de cada producto o servicio ofrecido
- Condiciones de venta y entrega (plazo de entrega, forma de pago, etc.)
¿Cómo se utiliza una factura proforma?
La factura proforma se utiliza como un presupuesto que permite al comprador conocer los costos del producto o servicio que desea adquirir. Una vez que el comprador acepta la oferta, se procede a la emisión de la factura comercial que sí tiene valor contable y fiscal.
En el caso de una venta internacional, la factura proforma se utiliza como parte de la documentación necesaria para el despacho aduanero, aunque es importante mencionar que no es un documento obligatorio. No obstante, su uso puede facilitar el proceso y evitar retrasos o problemas en la entrega del producto o servicio.
Conclusiones
En resumen, una factura proforma es un documento que se utiliza como presupuesto en una venta internacional o para una venta cuya facturación es posterior a la entrega. Aunque no tiene valor contable ni fiscal, es importante que contenga la misma información que una factura comercial para dar transparencia y claridad en la oferta ofrecida.
Para un autónomo que utiliza este tipo de facturación, es fundamental conocer la definición de una factura proforma y la forma en que se utiliza correctamente para evitar problemas jurídicos o comerciales y para mejorar la gestión de su negocio.