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Gastos de Viaje: Todo lo que Necesitas Saber sobre su Deducibilidad en Impuestos


18/03/2023





Deducibilidad de los gastos de viaje

¿Cuáles son los gastos de viaje deducibles?

Los gastos de viaje son aquellos que se realizan en desplazamientos durante el ejercicio de una actividad económica. Para que estos gastos sean deducibles deben cumplir con ciertas condiciones, las cuales varían según el país.

España

  • Transporte: son deducibles los gastos de transporte público como aviones, trenes, autobuses y taxis. También se puede deducir el alquiler de un vehículo si se utiliza para fines profesionales.
  • Alojamiento: el alojamiento es deducible siempre y cuando esté relacionado con la actividad económica y no sea excesivo.
  • Manutención: en España la deducción de los gastos de manutención es limitada y solo se puede deducir el 50% del total. Además, deben estar debidamente justificados y relacionados con la actividad económica.
  • Otros: también se pueden deducir los gastos de comunicaciones, alquiler de espacios, material de oficina, etc.

México

  • Transporte: en México se pueden deducir los gastos de transporte terrestre, aéreo y acuático siempre y cuando se utilicen para fines empresariales.
  • Alojamiento: se pueden deducir los gastos de hospedaje y alimentación, siempre y cuando no sean excesivos y estén relacionados con la actividad económica.
  • Manutención: se pueden deducir los gastos de alimentos y bebidas siempre y cuando sean necesarios para el desempeño de la actividad económica. La deducción está limitada al 50% del total.
  • Otros: también se pueden deducir los gastos de comunicaciones, combustibles, peajes, etc.

¿Cómo justificar los gastos de viaje?

Es importante tener una correcta justificación de los gastos de viaje para poder deducirlos correctamente. Para ello, es necesario guardar todos los comprobantes de las compras realizadas durante el viaje. En estos comprobantes deben aparecer los datos completos del proveedor, el lugar, objeto y fecha de la compra, además del importe total de la misma.

Es recomendable llevar un control diario de los gastos realizados durante el viaje, así como de los ingresos obtenidos en el mismo, para una adecuada comprobación.

Conclusiones

En conclusión, los gastos de viaje son deducibles siempre y cuando estén relacionados con la actividad económica y cumplan con las condiciones establecidas por la ley del país correspondiente. Es importante llevar un control exhaustivo y llevar una correcta justificación de los mismos para poder deducirlos correctamente.